+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нужно ли делать запись в трудовую книжку внутреннему совместителю

Совместитель превращается, превращается… Ситуация. Работник переходит с совместительства на основное место работы в этой же организации. На практике порядок оформления такого перехода вызывает жаркие споры. Единства нет и среди чиновников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как внести в трудовую книжку запись о поощрении сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работа по совместительству и совмещение профессий

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее — деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам. Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности.

Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке. Внутреннее совместительство Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление в произвольной форме на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела.

В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения. На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное при наличии название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую — дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации.

Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте. После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы.

Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке. Внешнее совместительство Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника.

В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации.

Такими документами являются: заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме, выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия, трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения отдела дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Увольнение при совмещении В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности.

При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица. Если работник увольняется с двух рабочих мест основного и по совместительству в данном документе следует сделать две записи, а именно — об увольнении с основного места и по совместительству.

В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы либо отдела кадров и подписью ответственного лица. Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.

В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор.

Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.

Увольнение при внешнем совмещении Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место.

Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации. В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места.

После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Особенности внесения записей о совместительстве Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком.

Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов. При этом следует обращать особое внимание на дату.

При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу. Совместительство заключается в выполнении иных должностных обязанностей, отличных от основного места работы, в той же или другой компании за дополнительную плату.

В соответствии со ст. Выполнять совмещаемые обязанности разрешается только после окончания основной рабочей смены, а также в выходное и праздничное время.

Любая работа подлежит оплате, и совместительство не является исключением. Действующая нормативная база гласит о том, что прием на работу совместителя обязательно должен сопровождаться заключением трудового договора, а также изданием приказа, оговаривающего факт наличия основного места работы.

Нужно ли делать запись об этом в трудовой книге? Попытки решить спор о том, нужно ли вносить запись о совмещаемом месте работы в документ о стаже, предпринимаются уже не первый год. По мнению одних — это обязательное мероприятие, другие напротив считают подобные действия нецелесообразными.

Некоторые сотрудники стремятся зафиксировать совместительство в трудовой книжке, так как считают, что это может положительно отразиться на определении размера будущего пенсионного обеспечения. А бывает так, что совмещаемые должности совсем не похожи друг на друга, например, женщина работает секретарем судебного заседания, а в выходные дни подрабатывает — осуществляет уборку общего пространства в многоквартирном доме.

В данной ситуации работница вряд ли будет настаивать на внесении сведений о втором месте трудоустройства. Общий порядок внесения записи при совместительстве Запись о совместительстве, не является обязательной, но если было принято решение о ее внесении в трудовую книжку, то в самом начале следует упомянуть, что выполняемые должностные обязанности не являются основными.

Каждый кадровый работник должен помнить о том, что трудовая книжка является бумагой, содержащей в себе важную официальную информацию, следовательно, вносить какие-либо пометки без соответствующего приказа запрещено. Внешнее Очень часто случается так, что граждане заключают договор о трудовых взаимоотношениях сразу в нескольких организациях.

При этом закон гласит, что периоды основного трудоустройства обязательно должны быть отражены в основном документе о стаже, а вот, совмещаемую профессию и время ее выполнения оговаривать не обязательно. Если подчиненный все-таки изъявил соответствующее желание, а начальник не возражает, то специалист по кадрам на основном месте работы может внести запись о совмещении на основании следующих документов: справка с дополнительного места работы, заверенная подписью должностного лица и печатью учреждения; выписка из приказа, информирующая о трудоустройстве, подписанная директором предприятия; копия трудового договора.

Запись в трудовой книжке должна содержать сведения о полном названии учреждения, замещаемой должности и структурном подразделении. К справке о совместительстве нужно относиться внимательно и предъявлять ее только по требованию.

Внутреннее Часто случается так, что работник находит способ получения дополнительного дохода на основном месте работы.

И если он заинтересован в отражении данного факта в документе о стаже, то нужно просто попросить об этом руководителя, желательно в письменной форме. Внутренний совместитель должен лично подписать заявление и указать дату подачи.

В предоставлении дополнительных документов необходимость отсутствует, так как специалист по кадрам запросил все при приеме на основное место работы. В случае одобрения руководителем, данная бумага становится основанием для издания приказа, позволяющего оговорить в трудовой книжке факт совместительства.

Сведения вносятся в том же порядке, что и при оформлении на основную должность, но отместка о совмещении является обязательной.

Запись о переводе в штат Наиболее популярный способ оформления перевода: совместителя сначала полностью рассчитывают, а затем принимают на новое место работы. При этом производится оплата отработанных дней и компенсация неиспользованного по прямому назначению времени отдыха.

Требования установлены ст. Предоставление отпуска в материальном выражении с одной стороны является плюсом для сотрудника и недостатком лишними расходами для учреждения. Но, для подчиненного, к сожалению, минусов больше: новый договор о взаимоотношениях сторон может содержать требование о прохождении испытательного срока; до очередного отпуска придется потрудиться, как минимум, полгода; действие социальных гарантий, предусмотренных в организации, может прекратить в связи с расторжением трудового договора.

Основанием для увольнения совместителя обычно является п. Данный порядок предполагает составление сразу 2-х заявлений: одно на расторжение трудовых отношений, а другое о приеме на новую должность.

Переход работника с одного места на другое в течение 1 дня гарантирует сохранение стажа и полагающихся социальных гарантий. Если процедура все-таки затянулась на несколько дней, то для защиты подчиненного руководитель может принять решение о расторжении трудовых взаимоотношений на основании п.

Данный порядок позволяет изложить в дополнительном соглашении все достигнутые договоренности: о порядке предоставления отпуска, о новом окладе и прочих гарантиях. После разрешения вопроса, связанного с безболезненным переводом совместителя на основное место выполнения должностных обязанностей и издания соответствующего приказа, можно приступать к составлению нового трудового договора.

Изменения обычно касаются графика работы — вместо прежних 4-х часов устанавливается стандартное количество рабочих часов. Наверняка, изменится и оклад, ведь на выполнение обязанностей, оговоренных инструкцией, гражданин будет тратить в 2 раза больше времени. После этого следует переходить к заполнению документа о трудовом стаже.

Если сотрудник ранее побеспокоился о внесении в трудовую книжку сведений о совмещаемой профессии, то специалисту по кадрам сначала придется сделать запись об увольнении подчиненного, а затем о приеме гражданина на основное место работы. Отсутствие информации о дополнительном источнике дохода в трудовой книжке позволяет сразу вносить сведения о приеме на должность.

Так как речь идет об одном учреждении, то не стоит оставлять без внимания ст. Она позволяет принять работника на новое место работы путем перевода.

Данный вариант исключает факт увольнения, соответственно, подчиненный остается при своих социальных гарантиях, а руководителю не нужно нести дополнительные расходы в виде компенсации неиспользованных отпускных периодов.

В данном видео вы найдете полезную информацию о том, как правильно оформить совместителя на работу. Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа.

И подтверждают таковой записи в трудовой. При каждом официальном трудоустройстве по трудовому договору в трудовую книжку делается запись о начале трудовой деятельности в конкретной организации. При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении.

Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства. Делается ли запись в трудовой книжке по совместительству?

Согласно трудовому праву по ст. Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи. На практике возможны два варианта: Работник устраивается внутренним совместителем При этом запись в трудовую вносится безо всяких проблем, поскольку вся необходимая информация у работодателя имеется Субъект трудоустраивается совместителем внешним В этом случае необходимо собрать необходимые документы, к тому же потребуется согласие основного работодателя В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.

По мнению юристов, любой процесс должен иметь документальное подтверждение. Поэтому совместителю рекомендуется составить заявление с соответствующей просьбой. Что это такое Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.

Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство — вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?

Крупный шрифт Согласно ст. При этом таких договоров может быть несколько, то есть работать по совместительству можно не на одном предприятии. Согласно п.

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее — деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам. Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству. Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Трудовая книжка. Запись о совместительстве

Не хватило строчки в трудовой книжке Нужна ли запись в трудовой книжке по совместительству Если человек принят на работу по совместительству, работодатель не обязан вносить запись в его трудовую книжку. Инициатива должна исходить от самого сотрудника. Об этом сказано в пункте 3. Когда желание есть, запись о приеме по совместительству в трудовой книжке сделает кадровик по основному месту работы ч. Особенности внесения записи в трудовую книжку по внешнему совместительству Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке делают на основании документа, который подтвердит работу по совместительству письмо Роструда от 30 ноября г. Это может быть копия приказа о приеме на работу или справка в произвольной форме. Главное, чтобы в этой справке были необходимые сведения: наименование организации и структурного подразделения, название должности профессии, специальности , дата приема на работу и реквизиты приказа о приеме на работу. Образец справки о работе по совместительству для записи в трудовой книжке Копия приказа о приеме на работу должна быть надлежащим образом заверена.

Работник принят на полставки: что писать в трудовой книжке (Григорьев И.Г.)

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству.

Как внести запись об увольнении с должности по совместительству Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству Если сотрудник трудоустроился в организацию в качестве внешнего совместителя, его трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Справка Работа по совместительству — достаточно распространенный вид трудовых отношений. Совместителем может быть и рядовой труженик, и генеральный директор. Чтобы не допустить досадных ошибок, хорошо бы разобраться с особенностями оформления совместителей уже на этапе приема на должность и не путать этот вид труда с совмещением.

Обязательно ли делать запись об увольнении внутреннего совместителя в трудовой книжке

Чтобы сделать запись, понадобится документ, который подтвердит работу. Внесение сведений идет в обычном порядке. Вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку может только основной работодатель! Запись можно сделать при выполнении следующих условий: информацию вносит наниматель по месту основной деятельности; сотрудник должен в письменной или устной форме проявить намерение; сведения вносятся на основании бумаг, которые подтверждают деятельность совместителя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Основание увольнения с обязательной ссылкой на статью ТК; Краткая характеристика произведённых выплат и удержаний; Подпись руководителя; Подпись совместителя о прочтении приказа. Приказ о прекращении трудового договора с совместителем составляется так же как и при увольнении постоянных работников на унифицированном бланке Т-8 Ничто не обязывает работника заносить сведения о своём производственном стаже в качестве совместителя в трудовую книжку ст. Довольно часто записи о совместительстве нужны работнику для того, чтобы показать свой опыт работы на конкретной должности. Такие записи производятся только по желанию самого совместителя. Если запись об увольнении с основной работы обязательно вносится в трудовую книжку в день издания соответствующего приказа, то в случае увольнения совместителя говорить о сроках внесения записи не приходится. Если он является внутренним совместителем, то занесение такой записи не представляет труда и может быть осуществлено по его просьбе в день увольнения с работы по совместительству.

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве. Процесс оформления При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству. Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника.

Перевод совместителя на основное место работы. Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку.

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве? Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника. Такое требование выполнять необязательно.

Работа по совместительству: как оформить правильно

На вопрос о том, делается ли запись в книжке о внутреннем, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности. Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему влияет на трудовой стаж в дальнейшем. Особенности оформления внутреннего совместительства Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Голосование: Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном — по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

Напомним, что этот документ не может быть передан в другую компанию, для внесения записи совместитель должен предоставить только подтверждающие документы. А вот какие именно, разберемся в статье.

Совместительство и совмещение: ограничения и особенности Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме Не всегда объем работы на определенной должности требует привлечения работника на полную занятость. Выходом в этом случае может стать прием на работу совместителя или поручение работнику совмещения должностей. Несмотря на похожее звучание, между совместительством и совмещением есть существенная разница. Совместительство — это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время. Оформляют работу по совместительству отдельным трудовым договором, в котором указывают, что работа не является основной.

Заключение Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема — это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом. В старости, ваш стаж, наработанный суммарно, будет приносить вам доход и каждый год, проработанный на том или ином месте, ценен, вне зависимости, основное это место работы или дополнительное. Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом. Нормативно-правовые документы Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве?

Разное Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cadatungcan

    Лутше роботу людям предоставили и зарплату повысили а не дурака валяли