+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Когда даные о работе передаются в архив

Документы из структурного подразделения передаются в архив по истечении срока Правилам формы описей содержат максимальный состав реквизитов, некоторые из которых могут не использоваться: если вы не являетесь источником комплектования, то на сводных описях не будет их утверждения протоколом ЭПК архивного учреждения; если в структурном подразделении нет своей ЭК, то на его описях не будет согласования с нею. Особого внимания требует нумерация годовых разделов сводных описей и порядковая нумерация заголовков дел внутри описей. Документы из структурного подразделения передаются в архив по истечении срока действия В данной статье мы подробно обсудим процесс передачи дел в архив предприятия. Первоочередными являются сразу два вопроса: какие документы необходимо будет подготовить, и за какой период времени. Какие категории документов передаются в архив Как правило, в архив компании передают документ с постоянным хранением, а также со сроком хранения более 10 лет. Что касается последних, то речь идет, прежде всего, о документах по личному составу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Кишинэу, 13 апреля г. Общие положения 1. Положение о порядке учета, подготовки, хранения и передачи нотариальных актов в архив в дальнейшем — Положение устанавливает порядок учета, подготовки, хранения и передачи нотариальных актов в архив.

Архив нотариальной деятельности состоит из совокупности нотариальных реестров, нотариальных актов и документов, на основании которых они были составлены, а также других документов, имеющих отношение к организации нотариальной деятельности. Нотариальные акты, завершенные в делопроизводстве, хранятся у нотариуса, который их совершил, до прекращения его деятельности.

Нотариальный архив хранится в нотариальном бюро или в специально обустроенных для архива помещениях, оборудованных соответствующими средствами хранения с целью предупреждения деградации, уничтожения или хищения документов.

Нотариальные акты и реестры с постоянным сроком хранения передаются в районные муниципальные государственные архивы по истечении 75 лет. Министерство юстиции ведет учет актов приема-передачи архива нотариальной деятельности, переданного на временное хранение. Подготовка и передача нотариальных актов и реестров в архив 8.

Нотариальные акты, документы, на основании которых они были составлены, и завершенные нотариальные реестры обрабатываются, оформляются и передаются на хранение нотариусом в собственный архив в порядке, установленном настоящим Положением.

Оформление дел включает комплекс работ: заполнение данных на первой странице дел, включение документов в дела, нумерация страниц и заверка дел. При составлении Конкретной номенклатуры из Типовой номенклатуры включаются только дела, которые были сформированы в процессе профессиональной деятельности данного нотариуса.

Конкретная номенклатура включает и другие разделы в случае, если нотариальные акты, составленные нотариусом, не содержатся в Типовой номенклатуре. Если в течение года возникает необходимость образования новых разделов или дел, Конкретная номенклатура, равно как и содержащиеся в ней разделы, пополняется их названиями.

С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляются свободные номера строки. Сроки хранения нотариальных актов и реестров, указанные в Типовой номенклатуре, не подлежат изменению.

Конкретная номенклатура составляется в 2 экземплярах и после согласования с районной муниципальной архивной службой утверждается нотариусом.

Один экземпляр Конкретной номенклатуры хранится в районной муниципальной архивной службе, а второй — у нотариуса. Утвержденная Конкретная номенклатура вводится в действие с 1 января каждого года. Конкретная номенклатура действительна в течение нескольких лет и подлежит повторному утверждению лишь при возникновении изменений в составе документов.

Если таких изменений не произошло, Конкретная номенклатура в конце каждого года после уточнения и перепечатки переутверждается нотариусом. В конце отчетного года Конкретная номенклатура завершается итоговой записью отдельного количества дел с постоянным сроком хранения, длительным сроком хранения от 15 до 75 лет , ограниченным сроком хранения до 10 лет включительно и переходящих дел.

Экземпляр Конкретной номенклатуры, утвержденный и согласованный с соответствующей архивной службой, является документом постоянного хранения. Нотариальные реестры, нотариальные акты и документы, на основании которых они были составлены, систематизируются в дела согласно утвержденной Конкретной номенклатуре.

При включении документов в дела должны соблюдаться следующие основные требования: 1 содержание документов, из которых состоит дело, должно соответствовать наименованию дела согласно Типовой номенклатуре; 2 документы с постоянным, длительным и ограниченным сроками хранения распределяются в отдельные дела; 3 в дела включаются документы, накопившиеся в течение календарного года, за исключением переходящих дел; 4 группирование документов по делам осуществляется в хронологическом, алфавитном порядке или в порядке регистрации документов.

Эти принципы могут варьировать или сочетаться. В процессе систематизации документов в дела проверяется правильность составления актов, наличие подписи и печати, дата составления нотариального акта.

В дела не включаются документы, не имеющие отношения к составленным нотариальным актам, черновики и проекты рабочие варианты документов. В дело закладывается экземпляр нотариального акта, составленного в оригинале и сданного на хранение в архив нотариуса, а также документы, на основании которых он был составлен, если это предусмотрено Типовой номенклатурой.

Каждое дело должно содержать не более листов толщина мм. В случае, если объем документа больше, дело разделяется на отдельные тома. Документы каждого тома являются продолжением предыдущего тома.

В течение года осуществляется группирование в наследственные дела всех документов, на основании которых выданы свидетельства о праве на наследство декларации, свидетельства, заявления, другие документы, связанные с открытием наследственной процедуры и выдачей свидетельства о праве на наследство.

В наследственные дела подшиваются все документы, имеющие отношение к наследственной процедуре. Если наследственная процедура не завершена в текущем году, наследственное дело переходит на следующий год под тем же номером и повторно не регистрируется.

В конце года оформляются завершенные в делопроизводстве наследственные дела. При систематизации завершенных наследственных дел на обложке дел проставляется индекс дела в соответствии с Типовой номенклатурой. Из наследственных дел как завершенных, так и находящихся в производстве изымаются свидетельства о праве на наследство недвижимого и движимого имущества, которые группируются в отдельные дела по фамилии умершего в алфавитном или хронологическом порядке и хранятся в соответствии со сроками, установленными в Типовой номенклатуре.

В незавершенных наследственных делах может храниться копия изъятого свидетельства о праве на наследство. Документы, на основании которых были выданы свидетельства о праве на наследство недвижимого и движимого имущества документы, устанавливающие право собственности на недвижимое имущество, декларации, заявления, свидетельства и другие документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство из завершенных в делопроизводстве наследственных дел, группируются в отдельном деле по фамилии умершего в алфавитном или хронологическом порядке и хранятся в соответствии со сроками, установленными в Типовой номенклатуре.

Указываются фамилия, имя и проставляется подпись нотариуса. Число листов указывается в цифрах и в скобках прописью. Каждое дело не должно превышать по толщине мм.

Отчеты о профессиональной деятельности хранятся в делах того года, за который они были составлены, независимо от даты их составления. В конце каждого календарного года нотариусы составляют опись дел постоянного и длительного хранения.

По делам с ограниченным сроком хранения до 10 лет включительно описи не составляются и не оформляются в папки. По истечении срока хранения данных дел составляется акт об уничтожении. Дела с постоянным и длительным сроком хранения подшиваются в твердую обложку.

Страницы дела нумеруются карандашом с черным стержнем. Каждый том дела нумеруется отдельно. Номер страницы указывается в правом верхнем углу.

В случае, если на страницах уже имеется нумерация, не совпадающая с новой, предыдущая нумерация зачеркивается одной линией, а новая цифра проставляется рядом. Надписи на обложке дел с постоянным и длительным сроком хранения должны наноситься четко, разборчиво, печатными буквами, черной светоустойчивой пастой или тушью.

Описи дел с постоянным сроком хранения утверждаются, а описи с длительным сроком хранения согласовываются с Центральной комиссией экспертизы и контроля ЦКЭК Государственной архивной службы Республики Молдова не позднее чем через два года после завершения дел в текущем делопроизводстве.

После проверки, подписания и заверения описи дел с постоянным и длительным сроком хранения и акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения представляются для утверждения и согласования соответствующим архивным учреждениям.

Описи сопровождаются исторической справкой и титульным листом. При составлении описи дел должны выполняться следующие требования: 1 в опись включаются упорядоченные и завершенные в делопроизводстве дела; 2 наименования дел вносятся в опись в порядке их размещения в Типовой номенклатуре; 3 каждое дело включается в опись под отдельным номером.

Годовые разделы описей заполняются в соответствии с установленным образцом. Документы и дела, срок хранения которых истек, уничтожаются путем измельчения таким образом, чтобы исключить возможность прочтения текста, затем передаются предприятиям, перерабатывающим макулатуру, на основании приемо-сдаточной фактуры или подлежат уничтожению путем сожжения.

Уничтожение документов подтверждается актом уничтожения, в котором указываются дата уничтожения, имя и фамилия нотариуса, имя, фамилия и должность свидетелей, в присутствии которых проводилось уничтожение, метод уничтожения, отметка об уничтожении документов согласно акту уничтожения.

В качестве свидетелей могут быть привлечены работники нотариального бюро или другие лица по усмотрению нотариуса. Акт об уничтожении дел составляется в двух экземплярах. Один экземпляр постоянно хранится у нотариуса, а второй передается соответствующему архивному учреждению. Порядок передачи архива в случае приостановления или прекращения деятельности нотариуса После ознакомления с приказом о приостановлении или прекращении деятельности нотариус обязан в течение месяца передать архив нотариальной деятельности на хранение одному из нотариусов, осуществляющих деятельность на той же территории, указанной в приказе министра юстиции.

Архив нотариальной деятельности, подлежащий сдаче, оформляется в соответствии с настоящим Положением нотариусом, который сдает дела на хранение. Министерство юстиции: изымает архив нотариальной деятельности нотариуса, деятельность которого была приостановлена или прекращена, если нотариус по объективным причинам не имеет возможности лично передать архив на хранение; в срок до одного месяца назначает специальную комиссию, которая приступает к запечатыванию, инвентаризации и сдаче архива нотариальной деятельности.

В состав комиссии могут быть включены работника данного нотариуса. После инвентаризации архив нотариальной деятельности передается на хранение одному из нотариусов, осуществляющих деятельность на той же территории. В случае прекращения деятельности в связи со смертью нотариуса обязанность по обработке архива возлагается на нотариуса, который принимает архив.

Один экземпляр акта передается Министерству юстиции. После возобновления приостановленной нотариальной деятельности архив нотариальной деятельности, переданный на временное хранение, возвращается целиком данному нотариусу в течение 10 дней.

Передача архива отмечается в акте приема-передачи, подписанном сдающим и принимающим архив нотариусом. Один экземпляр акта приема-передачи передается Министерству юстиции.

Учет архива нотариальной деятельности Документы, сданные в архив, формируют делопроизводство, за управление которым нотариус несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Нотариус обязан вести учет всех входящих и исходящих архивных дел. Документы могут быть изъяты из архивного учета на основании одного из следующих актов: 1 акта об уничтожении; 3 акта, констатирующего тотальное повреждение документов или их потерю, утвержденного соответствующим государственным архивным учреждением.

Условия хранения архива нотариальной деятельности Архивные документы хранятся нотариусами в архивных хранилищах, обустроенных в этих целях, с обеспечением нужных условий для соответствующего хранения документов и для их защиты от действия разрушительных факторов, таких как пыль, солнечный свет, механический износ, колебание температуры и влажности, включая высокие температуры, источники инфекции или содержание биологических факторов, опасность возгорания, наводнения или просачивания воды.

Архивное хранилище оснащается шкафами или металлическими стеллажами, покрытыми устойчивыми красками, антикоррозийными веществами и веществами без выделений.

Для защиты документов от деградации архивные единицы собираются в картонные обложки, а постоянные помещаются в картонные коробки.

Для измерения и наблюдения параметров микроклимата хранилища оснащаются контрольными аппаратами термометрами и влагомерами. В архивных хранилищах должны обеспечиваться чистота и внутренний порядок с целью предотвращения их загрязнения или разведения биологических очагов грызунов, насекомых, плесени.

В случае появления опасности деградации документов принимаются меры по их устранению. Опасные факторы устраняются путем очищения от пыли, механической чистки, дезинфекции и дератизации. Документы очищаются от пыли мягкими щетками, а поднявшаяся пыль поглощается электрическими пылесосами.

Дезинфекция, дезинсекция и дератизация архивных хранилищ осуществляются по мере необходимости, но не менее одного раза в году. В архивных хранилищах запрещается хранить другие материалы, не относящиеся к архиву.

Внутренний ремонт, покраска и работы по уходу за архивными хранилищами проводятся по мере необходимости; постоянно обеспечиваются гигиена помещений и нормальное функционирование электрического и санитарного оборудования. В случае проведения данных работ принимаются предохранительные меры.

С целью предотвращения пожаров запрещается использование открытого огня, любых обогревателей, курение в хранилище, а также использование неисправных переключателей, выключателей и других устройств.

Можно использовать портативные лампы с лампочками накаливания и предохранителями, не провоцирующими пожар. Потолочные лампы предусматриваются при наличии флюоресцентных трубок. Лампочки монтируются с предохранителями, а расстояние между ними и документами должно быть не менее 0,,40 м.

В архивном помещении и других соседних помещениях должны быть предусмотрены переносные огнетушители, заряженные диоксидом углерода и порошком или инертными газами, и обеспечиваются все остальные необходимые условия противопожарной защиты в соответствии с действующим законодательством.

Архивные помещения должны быть оснащены сигнальными и противопожарными устройствами, а по необходимости — и оборудованием для автоматического тушения пожаров. Контроль за порядком организации и хранения архива нотариальной деятельности, обеспечением целостности документов и реестров осуществляется Министерством юстиции, Государственной архивной службой Республики Молдова и соответствующими государственными архивными учреждениями.

Просмотр и удаление журнала браузера в Internet Explorer

Экономия бюджета Электронный архив документов освобождает дорогое офисное пространство от бумаг и избавляет от необходимости управлять бумажными архивами. Рабочее время сотрудников используется эффективно, поиск любых документов занимает минуты. Доступ к единому архиву документов компании из любого филиала и представительства сокращает операционные расходы.

Как составить запрос? К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период указать год смены фамилии, если это имело место ; адрес, по которому нужно направить ответ архива; ваш контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Кишинэу, 13 апреля г. Общие положения 1. Положение о порядке учета, подготовки, хранения и передачи нотариальных актов в архив в дальнейшем — Положение устанавливает порядок учета, подготовки, хранения и передачи нотариальных актов в архив. Архив нотариальной деятельности состоит из совокупности нотариальных реестров, нотариальных актов и документов, на основании которых они были составлены, а также других документов, имеющих отношение к организации нотариальной деятельности.

Сроки хранения документов

Передача документов в архив при ликвидации Услуги Передача документов в архив при ликвидации Архивная обработка документов Вывоз и уничтожение документов Систематизация документов Архивно-переплётные работы Организация электронного архива Хранение документов Сканирование документов Ввод данных Номенклатура дел Опись документов Аренда работников Передача документов в архив при ликвидации В любой бизнес-системе периодически возникает необходимость в ликвидации фирм. Рассмотрим этот процесс с архивной точки зрения: Ведь для полноценной ликвидации компании требуется передача документов архива на хранение в Государственный или Муниципальный архив. Без этой процедуры ликвидация будет не полноценной. Частые заблуждения Что при реорганизации можно передать архив. Будьте внимательны, государственные архивы принимают только в случае ликвидации. Не путайте реорганизацию и ликвидацию. А куда передавать при реорганизации Возможные варианты действий: Передача документов осуществляется правопреемнику по описи. Срок сдачи в архив при ликвидации и банкротстве. Есть ли договоры подряда заключенные не со штатными работниками Имеется документ, подтверждающий факт или процесс ликвидации решение суда, лист записи ЕГРЮЛ и т.

Прием на постоянное хранение

Пользователь знакомится с Порядком, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных. Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем. Сопровождающие лица в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья допускаются в читальный зал архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество при наличии , дата рождения, гражданство, место работы учебы и должность при наличии , адрес регистрации по месту жительства пребывания , адрес фактического проживания, номер контактного телефона при наличии , адрес электронной почты при наличии , вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ, фамилия, имя, отчество при наличии сопровождаемого лица. Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации и заполненной анкеты оформляется пропуск для работы в читальном зале, действующий в течение календарного года со дня выдачи. Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальный зал, действующий в течение календарного года со дня выдачи.

Общие положения 1.

От ваше ФИО и адрес Заявление Я, ФИО , если вы предполагаете, что вам могут быть предоставлены льготы, напишите это сразу, то есть ветеран войны, многодетная мать, персональный пенсионер и т. Мой степень родства ФИО , такого-то вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке. Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно.

Как передавать данные о продажах из 1С в контролирующие органы

В случае превышения скорости внутри зоны или пересечения границ посылается SMS на заданный номер. Перед покупкой терминалов при необходимости использования более емкого аккумулятора обратитесь в коммерческий отдел. После нажатия кнопки "Применить" на терминал "улетели" настройки по умолчанию, в результате чего терминал перестал передавать данные на сервер.

Аннотированный перечень нормативных и научно-методических документов, разработанных архивными учреждениями Республики Татарстан в гг. Нормативная база 1. Порядок предоставления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в Центральный государственный архив аудиовизуальной документации Республики Татарстан утвержден Постановлением Кабинета Министров РТ Целью Порядка является определение механизма передачи в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Республики Татарстан обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции, В Порядке определяются категории производителей аудиовизуальной продукции, которые представляют обязательный экземпляр аудиовизуальной продукции в ЦГА АД РТ, перечни сопроводительной документации, технические требования к предоставляемым обязательным экземплярам аудиовизуальной продукции применительно к каждому виду продукции. Примерные номенклатуры дел Примерные номенклатуры дел разработаны на основании изучения состава и содержания документов, создающихся в деятельности структур муниципальных районов и городских округов в целях рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов до передачи их на постоянное хранение.

Техподдержка

Заказать расчет стоимости i-Архив Ваш архив занимает много пространства, дорого обходится, а документы тяжело найти? Самое время присоединиться к технологии современного интеллектуального архива, чтобы: ускорить документооборот в офисе, снизить затраты на помещения, сократить напрасное расходование времени сотрудников, отказаться от покупки нового оборудования и канцелярских принадлежностей для обеспечения хранения документов и развиваться в совей сфере быстрее, удобнее, технологичнее. Современнные системы хранения в ОСГ помогают также обеспечить конфиденциальность данных, содержащихся на ваших документах, тем самым защищая ваше дело. В профессиональном архивном хранилище документов сотрудники ОСГ заботятся обо всем: об укомплектовании, индексации, транспортировке и, непосредственно, конфиденциальном хранении документов. Информация о каждом документе — его местонахождении или передвижении — регистрируется на каждом этапе перемещения документов и сохраняется в базе данных RSSQL. Мы всегда точно знаем где находятся ваши короба и файлы с документами. Передавая документы на внеофисное хранение, с помощью технологии i-Архив, вы легко управляете документами переданными на хранение в архив, экономите на содержании персонала и оборудовании для обслуживания архива, обеспечиваете себе работу в современном, свободном от бумажных документов офисе.

В ней сохраняются данные о том, где вы побывали со своими устройствами, на которых: (в этом случае ваши геоданные не будут передаваться в Google). отправлять в Google диагностические сведения о работе функции .

Информация в текущем разделе Справочного центра Общие впечатления о Справочном центре Google Далее Аккаунт Google Как управлять историей местоположений История местоположений связана с аккаунтом Google. В ней сохраняются данные о том, где вы побывали со своими устройствами, на которых: выполнен вход в аккаунт Google; включена история местоположений; разрешена отправка геоданных. Если история местоположений включена, вам доступны дополнительные возможности в сервисах Google: персонализированные карты, рекомендации с учетом посещенных мест, помощь в поиске своего телефона, сведения о загруженности дорог и более актуальные рекламные объявления. По умолчанию история местоположений отключена.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Датчик контроля работы экскаватора с радиометкой ДКЭ-Р01М

На нашем сайте в данный момент представлено: описей в электронном виде; изображений. Дорогие коллеги! Решением коллегии Росархива работа наших коллег Д.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника "Кадровик. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело.

Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно.

Брошюровка, переплет документов и печатных изданий Картонажные работы 2. Научно-техническая обработка упорядочение архивных документов 3. Использование архивных документов и информационные услуги Исполнение тематических, биографических и генеалогических запросов. Исполнение запросов об имущественных правах юридических и физических лиц о праве на движимое и недвижимое имущество. Подготовка тематических перечней документов. Подготовка тематических комплектов копий документов. Изготовление и предоставление копий архивных документов на различных носителях по запросам юридических и физических лиц.

История[ править править код ] Передача информации по проводам берёт своё начало в XIX столетии. Одна из первых линий передачи была создана в году между Зимним дворцом российского императора и штабами армий. В году французские инженеры установили систему датчиков определения погоды и глубины снега на Монблане, передающей информацию в режиме реального времени в Париж.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трофим

    Какие юристы , какие адвокаты дядя ! Да люди подрабатывают чтобы к зарплате хоть какая нибудь дополнительная копеечка была . Вот я фрезеровщик подрабатываю колымами , естественно в основном деньги все на карту поступают и я что должен предоставлять какие то документы и доказывать где я эти деньги взял ? Да это же бред полный .