+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обязательные документы в делопроизводстве

Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии. Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий: трудовой договор. Она необходима, если работа сотрудника связана с вредными или опасными условиями труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому Обзор обязательных журналов учета в кадровом делопроизводстве Журналы учета в кадровом делопроизводстве призваны документально утвердить наличие локальных актов и подтвердить юридическую силу тех или иных нормативных документов.

К примеру, журналы учета движения трудовых книжек создаются для того, чтобы своевременно уточнять, какое количество личных документов находится в кадровой службе, какие из них требуется выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, а в каких делать определенные изменения. После выдачи приказов и распоряжений руководителем, кадровый специалист или другой ответственный сотрудник вносит регистрационный номер бланка в журнал регистраций.

Таким образом, можно своевременно поднять необходимый документ из архива, ориентируясь на дату его составления и подписания. Особо важным отчетным документом является журнал учета визитов проверяющих органов, куда заносится дата проверки и результат прохождения.

Проверяющие органы уточняют, обнаружили ли они в компании какие-либо нарушения, после чего в журнале проставляется определенная пометка о необходимости внесения изменений в устоявшийся трудовой распорядок. Если работники вынуждены довольно часто отправляться в командировки, то и журнал учета командировочных удостоверений так же должен всегда находиться под рукой у ответственного сотрудника.

В нем указывается дата отправки, время прохождения командировки и личные данные трудоустроенного лица, отправленного по производственной необходимости в другой город, регион или страну.

Кем могут вестись журналы учета в кадровом делопроизводстве? Обычно, составлением и ведением данной документации занимаются кадровые специалисты, но руководитель компании может назначать и другое ответственное лицо из числа бухгалтеров или прочих штатных сотрудников.

Все зависит от того, насколько большой численностью подчиненных располагает предприниматель, и у кого из них имеется достаточная квалификация для выполнения определенных трудовых обязанностей.

В мелких компаниях, где отсутствует необходимость вести учет, к примеру, командировочных или любых других данных из-за небольшого штата работников, данные обязанности могут возлагаться даже на секретаря.

Но необходимо помнить, что работник обязан быть достаточно внимательным и ответственным, иначе проверяющие органы после обнаружения каких-либо ошибок в журналах, могут выносить руководителю требования заплатить штраф и ликвидировать несоответствия с государственными законами.

Рекомендуем материалы по теме:.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве

Многие организации и предприниматели недооценивают важность правильного кадрового делопроизводства в компании. Понимание того, что правильное оформление кадровой документации очень важно, часто приходит уже или во время проверок конфликтов , или же когда компания вырастает и становится трудно управляемой. В каждом случае, придется затратить гораздо больше сил и времени на создание необходимой документации, чем начать вести кадровое делопроизводство правильно с момента создания компании.

Hard skills Кадровое делопроизводство Любой бизнес - это не только цели, задачи и достижение поставленного результата, но и правильное оформление всех этапов хозяйственной деятельности компании с точки зрения соответствия Законодательству Республики Беларусь. Это касается не только экономических операций, но и делопроизводства и кадрового делопроизводства.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Делопроизводство в школе

Структура органов МСУ Инструкция по делопроизводству 1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Ленинского сельского поселения далее - Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в структурных подразделениях секторах, отделах Администрации Ленинского сельского поселения далее - Администрация поселения и ее отраслевых функциональных органах далее - органы Администрации. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий. Компьютерные автоматизированные технологии обработки информации, содержащейся в документах, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. Внедрение и сопровождение информационных технологий в работе с электронными документами производятся во взаимодействии с министерством информационных технологий и связи Ростовской области. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом.

Кадровое делопроизводство на предприятии

N ФПС В целях совершенствования работы с документами в войсках, органах и организациях Пограничной службы Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в войсках, органах и организациях Пограничной службы Российской Федерации далее именуется - Инструкция. Начальникам региональных управлений, пограничных и оперативных групп, командирам начальникам воинских частей организаций Пограничной службы Российской Федерации далее именуются - командиры начальники воинских частей организаций обеспечить выполнение требований Инструкции. Приказом Министерства безопасности Российской Федерации от 18 января г.

Особенно это касается кадровой деятельности. Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье.

Мы можем как доделать единичные отсутствующие документы, так и провести анализ состояния кадрового делопроизводства в компании и привести его в порядок при необходимости. Для новых компаний мы предлагаем услугу - постановка кадрового делопроизводства с нуля. Более подробно предлагаемые услуги описаны на закладке "описание услуг". В области кадрового делопроизводства мы предлагаем следующие основные услуги: Ежемесячное обслуживание В рамках услуги ежемесячное обслуживание, мы будем вести все кадровое делопроизводство в Вашей компании, создавать необходимые документы и формы, делать необходимые записи.

Если секретарь еще и кадровик

Петренко Верно: Инспектор подпись З. Горюк Оформление приложений к документам 4. Приложения к документам, которые создаются в деятельности учреждений, могут быть трех видов: - приложения, утверждаемые или вводимые в действие соответствующими распорядительными документами приложения к распорядительным актам ; - приложения, поясняющие или дополняющие содержание основного документа; - приложения, являющиеся самостоятельными документами и направляемые с препроводительным письмом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводстве

В данном пункте Положения приводится список требований, предъявляемых к содержанию, структуре и реквизитам школьной документации. Организация документооборота Указывается количество потоков бумаг как правило, их три — внутренние, входящие и исходящие , порядок их регистрации, группировки и последующей передачи в канцелярию для хранения. Требования к хранению и использованию печати Печать должна храниться в сейфе в кабинете руководителя ОУ, который несет личную ответственность за ее сохранность. Документация, подлежащая заверению руководителем школы Только директор образовательной организации имеет право заверять документы, определяющие регламент ведения и обеспечения образовательного процесса планы работы школы на год , расписание уроков, правила внутреннего распорядка, меню школьной столовой и другие локальные акты. Что поправить в документах школы по новому ГОСТу?

Кадровое делопроизводство с нуля

Директор учреждения "Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела", кандидат исторических наук Делопроизводство неразрывно связано с деятельностью любой организации. На наиболее часто задаваемые вопросы по его ведению ответил А. Чем необходимо руководствоваться при создании и оформлении документов — Инструкцией по делопроизводству или СТБ 6. Нормы Инструкции по делопроизводству распространяются на все организации независимо от формы собственности государственные, частные и организационно-правовой формы ООО, УП и т. Соответственно, правила делопроизводства, закрепленные в данной Инструкции, необходимо соблюдать всем организациям. При работе с данными документами необходимо руководствоваться актами, непосредственно регламентирующими вопросы документирования и организации работы с ними. Лишь в той части, которая не урегулирована этими актами законодательства, следует применять нормы Инструкции по делопроизводству.

Кадровое делопроизводство в организации или на предприятии - ведение учета . После этого составляются обязательные кадровые документы.

Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому Обзор обязательных журналов учета в кадровом делопроизводстве Журналы учета в кадровом делопроизводстве призваны документально утвердить наличие локальных актов и подтвердить юридическую силу тех или иных нормативных документов. К примеру, журналы учета движения трудовых книжек создаются для того, чтобы своевременно уточнять, какое количество личных документов находится в кадровой службе, какие из них требуется выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, а в каких делать определенные изменения. После выдачи приказов и распоряжений руководителем, кадровый специалист или другой ответственный сотрудник вносит регистрационный номер бланка в журнал регистраций. Таким образом, можно своевременно поднять необходимый документ из архива, ориентируясь на дату его составления и подписания. Особо важным отчетным документом является журнал учета визитов проверяющих органов, куда заносится дата проверки и результат прохождения.

Кадровое делопроизводство, расчеты по заработной плате

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде регулируются главой 18 настоящей Инструкции и актами законодательства Республики Беларусь.

Основные документы кадрового делопроизводства

Контакты Кадровое делопроизводство. Документооборот в организации Одной из ключевых частей функционирования любого предприятия является ведение его документов. Иными словами — делопроизводство. Однако востребованным специалистом Вы станете лишь в том случае, если у Вас имеются необходимые знания и навыки.

Республики Беларусь от

Основные нормативные правовые акты, регулирующие работу с документами в кадровой службе Для начала необходимо изучить нормативную правовую базу. К основным документам по регламентации делопроизводства, в т. Типичные нарушения, допускаемые при разработке и оформлении обязательных документов в организации работы кадровой службы При выполнении возложенных задачи и определенных функции кадровая служба руководствуется нормативными правовыми актами, в т. В число обязательных документов в организации работы кадровой службы, которыми они руководствуются, входят учредительные документы организации устав, положение , правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, коллективный договор, графики отпусков и другие. Среди множества других документов необходимо иметь в организации номенклатуру дел, цель которой систематизировать весь объем документации, связанной с деятельностью всей организации и кадровой службы в частности.

Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы

Организационные документы: - структура и штатное расписание ТОО; - приказ о распределении служебных должностных полномочий руководителей ТОО если их несколько ; - положения о структурных подразделениях, общественных организациях, филиалах и представительствах ТОО; - должностные инструкции сотрудников наемного персонала ТОО; - другие документы внутреннего обращения инструкции, методические рекомендации и т. Документы управленческой деятельности: - протоколы общих собраний участников ТОО; - протоколы заседаний других органов ТОО правления, наблюдательно совета, ревизионной комиссии ; - приказы руководителя ТОО по основным вопросам хозяйственно-финансовой деятельности; - нормативные правовые акты государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности ТОО; 4. Финансовая и отчетная документация бухгалтерии. Переписка с государственными органами и негосударственными структурами по вопросам деятельности ТОО. Кадровые документы: - индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками; - коллективный договор; - личные дела личные карточки сотрудников; - приказы по штатным вопросам и личному составу; - трудовые книжки сотрудников; - материалы рассмотрения трудовых споров, жалоб заявлений сотрудников, а также расследования фактов нарушения трудовой дисциплины и несчастных случаев на производстве; 7. Документы по договорной работе: - хозяйственные договоры контракты и переписка по ним с деловыми партнерами; - исковые заявления в судебные органы и их решения, а также переписка по их исполнению; - нормативные правовые акты, относящиеся к договорной работе. Документы по планированию производственно-хозяйственной деятельности: - планы работы на календарные сроки месяц, квартал, год и справки об их выполнении; - материалы служебных совещаний по вопросам выполнения производственных планов и иным вопросам; 9.

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа: Отчет за год, Кадыров, Бланк документа

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гремислав

    По скольку мы тут немного охренели,а даёте ли ы консультации даром?